Privacyverklaring

ai-canvas.nl is een dienst van Karrman B.V. (karrman.nl), verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site worden verwerkt. Deze verklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarvoor, en hoe lang we ze bewaren. Vragen of verzoeken? Mail ons op [email protected].

Wat je invult op het canvas

Wat je in de blokken van het canvas typt, staat in eerste instantie alleen lokaal in je eigen browser. Het gaat pas naar onze server op het moment dat je zelf op "later afmaken" of "versturen" klikt. Vanaf dat moment slaan we de inhoud versleuteld op.

Die lokale invulling blijft in je browser staan tot je hem zelf weggooit. Dat kan altijd met "begin opnieuw" in de invultool. Heb je er 30 dagen niet aan gewerkt, dan vraagt de invultool bij je volgende bezoek of je verder wil of met een leeg canvas begint.

We gebruiken de canvasinhoud uitsluitend voor:

• de hervatlink, zodat je later verder kunt waar je gebleven was;
• het maken van de PDF met jouw ingevulde canvas;
• gespreksvoorbereiding, als je een gesprek met ons plant.

De inhoud van je canvas kan bedrijfsgevoelig zijn. Daarom komt die nooit in logbestanden, foutmeldingen of statistieken terecht.

Je contactgegevens

Als je je canvas laat mailen of de printbare PDF aanvraagt, vragen we je voornaam, e-mailadres en bedrijfsnaam. We leggen daarbij vast wanneer je dat deed en via welke route (ingevuld canvas of printbare PDF). Die gegevens gebruiken we om je de PDF te mailen en voor ons relatiebeheer in ons CRM-systeem.

Onze nieuwsbrief ontvang je alleen als je het vakje daarvoor zelf hebt aangevinkt. Het staat standaard uit.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Een canvas dat je via "later afmaken" hebt bewaard, verwijderen we 30 dagen na aanmaak. De hervatlink is even lang geldig.
• De inhoud van een verstuurd canvas wissen we 6 maanden na je laatste activiteit. Wat overblijft zijn de structuurfeiten (bijvoorbeeld hoeveel blokken gevuld waren) en je contactgegevens.
• Contactgegevens bewaren we in ons CRM zolang de relatie relevant is, bijvoorbeeld omdat er contact loopt of gepland staat.
• Vraag je om verwijdering, dan verwijderen we alles direct: canvasinhoud, contactgegevens en het CRM-record.

Welke mails je van ons krijgt

Direct na je aanvraag ontvang je je canvas-PDF of de printbare PDF per mail. Bewaar je je canvas voor later, dan krijg je de mail met je hervatlink. Meer mail krijg je niet, tenzij je de nieuwsbrief hebt aangezet.

Elke mail bevat een afmeldlink. Na een afmelding mailen we je niet meer.

Wie er verder met je gegevens werkt

We gebruiken een klein aantal verwerkers die gegevens namens ons verwerken: een dienst voor het verzenden van e-mail, een CRM-systeem voor relatiebeheer en een hostingleverancier waar de site en de database draaien. Met al onze verwerkers maken we afspraken over de beveiliging en het gebruik van je gegevens. We verkopen je gegevens nooit.

Cookies en meting

We plaatsen één functionele cookie om je cookievoorkeur te onthouden. Cookies voor statistieken en marketing plaatsen we alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner; zonder jouw toestemming meet onze statistiekdienst niets.

Geef je toestemming voor marketing, dan onthouden we via welke link je binnenkwam (zoals utm-codes of een gclid). Vraag je daarna de PDF aan, dan leggen we die herkomst vast bij je aanvraag, zodat we weten welke campagne werkt. De inhoud van je canvas en je persoonsgegevens gaan nooit naar analytics.

Je kunt je keuze op elk moment aanpassen of intrekken: cookievoorkeuren aanpassen.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Mail daarvoor naar [email protected]; we reageren zo snel mogelijk. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie: augustus 2026.